Format Laporan Pertanggung Jawaban Himpunan

Bismillahirrohmanirrohiem….

Yang Terhormat Steering Committe…

Yang Terhormat Dewan Pendamping Organisasi HMPS Pendidikan IPS

Yang terhormat Kanda senior…

Dan teman-teman Pengurus HMPS Pendidikan IPS FIS UNM Periode 2016-2017 yang saya banggakan…

A.  MUKADIMAH

Tidak ada kata awal yang pantas terucap pada lisan kita selain memuji Allah SWT sebagai tanda syukur yang telah melimpahkan hidayah dan taufiknya serta inayahnya kepada kita sehingga pada kesempatan ini kita masih diperkenankan untuk menghadiri forum yang mulia ini.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad SAW beserta sahabat serta orang yang berjuang dalam menegangkan risalah beliau.

Begitu cepat waktu berjalan, tanpa terasa kita telah berada di tengah suatu titik evaluasi dari perjalanan selama pelaksanaan kegiatan. Sebuah perjalanan yang membutuhkan perjuangan dan pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa, namun perjuangan ini kita sadari sepenuhnya tidak lain adalah proses untuk menuju sebuah kedewasaan diri dalam mengarungi kehidupan.

B.  NAMA DAN TEMA KEGIATAN

a.    Nama

Nama kegiatan ini adalah Musyawarah Mahasiswa ke Tujuh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan IPS atau disingkat MUSMAH VII HMPS PENDIDIKAN IPS.

b.   Tema Kegiatan

Tema Kegiatan MUSMAH VII yaitu satu keluarga dalam satu semangat demi satu tujuan dan harapan.

C.  TUJUAN DAN SASARAN

a.    Tujuan

1).  Menumbuhkan disiplin dan tanggung jawab terhadap apa yang dijalangkan,

2). Melaksanakan secara nyata fungsi, tanggung jawab, dan peran aktif keluarga besar mahasiswa Pendidikan IPS dalam masyarakat

3). Membahas tentang AD, ART, GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan HMPS Pendidikan IPS satu periode kedepan,

4).  Untuk memilih ketua himpunan HMPS Pendidikan IPS satu Periode kedepan,

5).  Membahas laporan pertanggung jawaban HMPS Pendidikan IPS dalam satu periode.

6). Melaksanakan Pelantikan Kepengurusan Baru

b.   Sasaran

Para peserta dalam kegiatan MUSMAH VII ini adalah.

-      Pengurus HMPS Pendidkan IPS FIS UNM

-      MAHASISWA Pendidikan IPS FIS UNM

-      Dosen Pedidikan IPS FIS UNM

-      IKA Program Studi Pendidikan IPS FIS UNM

D.  PELAKSANAAN KEGIATAN

a.    Waktu

MUSMAH VII : Jum’at 27-29 Mei 2016

PELANTIKAN: Senin 25 Juli 2016

b.   Tempat

MUSMAH VII :  Benteng Somba Opu Rumah Adat Wajo

      PELANTIKAN: Gd. Flamboyang Lt 1, Ruang BC103

E.  KONDISI IDEALITAS DAN KONDISI REALITAS

a.    Kondisi Idealitas

Sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang terus berkembang dan berproses demi mencapai tujuan yang merupakan aspirasi dari seluruh anggota, itu tidak lepas dari visi dan misi organisasi. Musyawarah Mahasiswa adalah  kegiatan yang dialakukan untuk melihat kinerja kepengurusan dan melaporkan segala sesuatu yang telah dicapai selama satu periode kepengurusan dan presentasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan organisasi. Selain sebagai loparan pertanggung jawaban di akhir sebuah kepengurusan musyawarah mahasiswa juga melakukan restorasi semua konsitusi yang ada di kepengurusan sebelumnya untuk disepakati bersama dan dijalangkan ke kepengurusan selanjutnya selama satu periode.

Pada akhir kepengurusan sebuah organisasi juga melakukan pembaharuan struktur kepengusan dan memilih ketua umum baru yang menjadi penerus tongkat estafet kepemimpinan serta menjadi suri tauladan bagi semua anggota kepengurusan. Ibrat sebuah makhluk hidup yang harus tetap berproduksi demi mempertahankan keberlangsungan populasinya itu juga yang harus dilakukan oleh sebuah lembaga kemahsiswaan yang harus terus melakukan regenerasi dengan memilih pemimpin baru.

Kepemimpinan dapat didefinisikan sebagai kemampuan untuk memengaruhi tingkah orang lain. Seorang pemimpin adalah seorang manager yang memberi motivasi, pengaruh/bimbingan dan melimpahkan kewenangan da tanggung jawab kepada yang dipimpinya. Ia memberi tantangan kepada  mereka untuk menyelsaikan tugasnya memcahkan masalah, dan membuat keputusan mencapai tujuan dari organisasi.

Pemilihan kepengurusan baru dilakukan dengan beberapa tahap seleksi yang dilakukan dan dipilih oleh ketua terpilih atau formatur sebagai hak progratif untuk melengkapi semua anggota strukturalnya dalam melaksanakan kepengurusannya selam satu periode. Setelah terpilih semua anggota dari kepengurusan hal yang harus dilakukan selanjutnya adalah melakukan pelatikan sebagai tanda keabsahan kepengurusan dan sebagai langkah awal dalam mengarungi perjalanan menyongsong hari esok.

b.   Kondisi Realitas

Perjuangan ini tidaklah semudah membalikkan telapak tangan, namun disertai dengan sedih, gelak tawa, ketabahan hati dalam menjalankan konsistensi perjuangan yang terus mendapatkan ujian untuk tumbang. Amanah yang kami emban pada awal kepanitiaan sempat membuat hati bimbang apakah diri ini mampu mengembang tugas ini, namun segalanya menjadi indah ketika semua hal tersebut dilandasi atas sikap ikhlas. Setiap masa mempunyai hakikat tersendiri, yang tidak bisa disamakan dengan yang lalu maupun yang akan datang. Begitu pula dengan kepaitiaan kami, karena apa yang diharapkan tak selamanya menjadi kenyataan.

      Bebicara tentang realitas yang terjadi dalam kepanitiaan MUSMAH VII HMPS PENDIDIKAN IPS , masih banyak ketimpangan dan kekurangan yang disebabkan karena masih kurangnya kesadaran, kedisiplinan dan Profesionalisme kerja dari komponen-komponen yang terlibat didalamnya. Misalnya saling mengharapkan antara anggota yang satu dengan yang lainnya, tidak ada rasa tanggung jawab selama proses pelaksanaan, minimnya dana lembaga dan masih kurangnya pengetahuan dari kepanitiaan sehingga menyebabkan sering terkendalanya kepanitiaan.

      Lebih lanjutnya, pelaksanaan kegiatan bertepatan langsung dengan kondisi perkuliahan yang sedang dalam tahap final sehingga titik fokus dari panitia terpecah. Namun dengan masih adanya beberapa pihak yang masih terus memberi perhatian dan semangat terhadap kepanitian sehingga kegiatan tetap berjalan meski tidak maksimal.

F.   FAKTOR PENDUKUNG DAN FAKTOR PENGHAMBAT

a.    Faktor Pendukung

Pelaksanaan Musyawarah Mahasiswa HMPS Pendidikan IPS yang ke Tujuh adalah agenda penutup dari semua kegitan yang dilakukan kepengurusan satu periode terhitung pada saat pelantikan sampai saat terpilihnya ketua baru di MUSMAH VII. Ketua panitia sebagai penangung jawab kegiatan ini sangat terbantuh dengan banyaknya saran, dorongan dan motivasi dari semua unsur masyarakat Program Studi Pendidikan IPS, baik itu dari senior, dewan pendamping organisasi, para pengurus dan semua kepanitiaan yang terlibat saling berkolaborasi demi kelanjaran kegiatan ini.

b.   Faktor Penghambat

Pada dasarnya suatu kegiatan dilaksanakan dengan rasa penuh keyakinan akan suatu keberhasilan kegiatan tersebut sesuai dengan skema dan perencanaan. Namun semua terkadang itu tidak seperti kondisi dilapangan pada saat pelaksanaan. Adapun beberapa yang menjadi hambatan bagi kepanitiaan dalam melaksakan tugasnya, antara lain sebagai berikut:

·      Tidak berjalannya setiap koordinator kepanitiaan

·      Banyaknya anggota panitia yang lupa akan tanggung jawabnya

·      Kurangnya koordinasi antara panitia

·      Dana yang terbatas.

·      Waktu yang berbenturan dengan jadwal akademik.

G. PROYEKSI KEDEPAN

Berdasarkan penjelasan faktor penunjang dan penghambat terselip beberapa keinginan yang menjadi harapan kepanitiaan agar kedepannya pelaksanaan kegiatan ini menjadi tolak ukur kepanitiaan selanjutrnya dalam melaksanakan dan merencanakan kegiatan agar hambatan dapat diminimalisir sedini mukin supaya berjalan dengan efektif dan efisien.

Tidak bisa dipungkiri dalam melaksanakan suatu kegiatan kita akan selalu dihadapkan dengan berbagai tembok penghalang yang dapat menganggu jalannya kegiatan maka dari itu sebagai satu kepanitiaan harus terus menjaga koordinasi satu sama lain dan terus jaga kekompakan dalam pelaksanaannya.

H.  SUSUNAN KEPANITIAAN

Berdasarkan Surat Keputusan HMPS Pendidikan IPS Periode 2015-2016 dengan nomor surat 030/A/SK/HMPS Pendidikan IPS/FIS/UNM/V/2016 sebagai berikut:

Ketua Panitia                      :           Reski Isdiayanti

Sekretaris Panitia                :           Achwal Nazar

Bendahara Panitia              :           Ita Sri Wajjah

Seksi Acara

Koordinator            : Muh. Idris                                      Andi Elvira

Nurhasanah                                   Rismayanti

Selvi Diana

Seksi Dana dan Keamanan

Koordinator :  Darwis                                             Taufik

Abd. Rahim                                                Ummul Safitri

Rima Sri Wahyuningsih                   Sukma Atiqah

Seksi Perlengkapan

Koordinator : Asrianto                                           Chairil Wahyu

 Juniarti Mabuia                                 Oppie Andaresta

 Rasyati                                             Muh. Reski                                         

 Desy Natalie Landen                       Irfan Tahir Makmur

 Evianti Lappu                                  Titi Dwi Heryati

Seksi Komsumsi

Koordinator : Nurliza Hatta                                   Ayuni Dwiyanti R                             

Nur Faidil                                          Agusdi

Muh. Sugiarto                                   Surya

Masumah                                           Taufik Akbar

Ika Amriani                                       Nurannisa

Nur Qalbi

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Irmayani                                           Ismail. J

Anita                                               Nurul Annisa A

Masriana

I.     ADMINISTRASI DAN PERSURATAN

a.    Inventaris Kegiatan

b.   Persuratan

J.    KEUANGAN

Dana pelaksanaan Musyawara Mahasiswa HMPS Pendidkan IPS ke Tujuh ini diperoleh dari berbagai usaha yang dilakukan demi hasil yang bedaya guna dan berhasil guna, antara lain sebagai berikut:

·      Dana Kelembagaan

·      Sumbagan Anggota Pengurus

·      Penggalangan Dana

·      Usaha – Usaha yang tidak Menggikat dan Halal.

K. KHATIMAH

Alhamdulillahi rabbil ‘alamin….

Segala puji bagi Allah SWT yang kekuatan dan kasih sayangnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban musyawarah mahasiswa ke tujuh HMPS PENDIDIKA IPS . Tak ada yang sempurna, tak ada yang tanpa cela. Begitu banyak hal yang tidak dapat kami persembahkan. Karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah ini. Apalagi kami hanya manusia biasa tempat alpha dan salah. Dan kami mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan kepada kami. Oleh karena itu, diiringi ketulusan hati perkenankan kami memohon maaf atas segala kekurangan kami. Mudah-mudahan ini bukanlah perilaku yang disengaja, tetapi hanya kekhilafan belaka.

Wassalamu Alaikum.....

L.  LAMPIRAN

a.    Nota

b.   Dokumentasi